Nbre

1- Coordinateur Logistique

1

• Effectuer le Stock In - Stock Out informatique
• Faire l’inventaire physique
• Suivre le processus d’achat de la marchandise

Pour chacune des missions:
1 fois par mois

2-
Organisateur Banques Alimentaires

2

• Organiser des Banques Alimentaires dans les supermarchés, entreprises, universités
• Coordonner l’action avec les Scouts du Liban
• Coordonner la réception de la marchandise avec le Coordinateur Logistique

Les avant-midi

3-Coordinateur Fournisseurs Alimentaires

1

• Démarcher les supermarchés, les grossistes pour des produits de 1ere nécessite, gratuits
• Mettre en place et gérer la base de données des fournisseurs

Les avant-midi

Nbre

4-
Chargé Relation Employeur

2

• Rechercher activement des Offres d’emploi auprès d’employeurs de différents secteurs
• Effectuer le suivi des candidats à l’emploi après embauche

La personne organise son temps comme elle peut (+ une réunion par mois)

5-
Chargé Relation Demandeurs d’Emploi de Bassma

2

• « Matching » entre les Demandes et les Offres d’emploi
• Créer des CV aux demandeurs d’emploi
• Organiser des séminaires d’emploi périodiques

La personne organise son temps comme elle peut (+ une réunion par mois)

Nbre

6-
Coordinateur Écoles
(bénévoles et Part-timers)

5

• Être le coordinateur principal de Kidswap dans une école: contact avec la Direction, les élèves et l’animateur principal de toutes les activités prévues

Demi-journée ou 3 fois par semaine

Nbre

7-
Responsable Media en Continu

1

• Effectuer le suivi de BASSMA dans les médias

La personne organise son temps comme elle peut (+ une réunion par mois)

8-
Responsable Media Événementielle

1

Effectuer les contacts avec les journalistes et photographes (fax, press-release, photos, Dossier Presse).

Lors des évènements préparés par Bassma et lors des évènements préparés par des tierces personnes pour Bassma

Nbre

9-
Coordinateur Approvisionnement Médicaments

2

• Gérer la base de données médicale
• Contacter en permanence les dispensaires
• Démarcher les fournisseurs pour des médicaments gratuits
• Effectuer une gestion administrative (archives des prescriptions médicales, etc.)

Temps partiel

10-
Coordinateur Projet            «Assurance Familles»

1

• Coordonner l’action avec la Compagnie d’Assurance
• Suivre la mise en place du projet sur le terrain
• Effectuer des reportings périodiques pour l’association sur l’évolution du projet

Temps partiel

Nbre

11-
Coordinateur Familles BASSMA

2

• Être le principal support de tous les RF
• Recenser de nouvelles familles démunies
• Effectuer le suivi et l’évaluation de l’évolution des familles
• Effectuer la gestion administrative (docs. divers) et financière (budget) des familles en coordination avec les RF

Variable mais plutôt les avant- midi

12-
Gérant Stock Vestimentaire

1

• Aider à l’organisation de la distribution mensuelle de paquets dans les centres
• Contacter les donateurs et autres ONG
• Effectuer des inventaires physiques

Variable

13-
Coordinateur Activités Familles

2

Planifier et organiser de A à Z les sorties culturelles, éducatives et divertissantes des Familles de Bassma

Activités trimestrielles

14-
Coordinateur Education

1

• Gérer la base de données
• Démarcher des professeurs particuliers bénévoles
• Effectuer le suivi des besoins des familles : fournitures scolaires, etc.

Travail en continu durant l’année scolaire, surtout a la rentrée scolaire

Nbre

15- Coordinateur RH

1

• Recruter, contacter et animer en continu les Bassmaotes
• Organiser des séances de recrutement
• Organiser des formations

Quelques heures par semaine

16-
Coordinateur Ecoles- Universités

2

• Promouvoir l’action de Bassma
• Organiser des Banques Alimentaires
• Recruter des bénévoles
• Mener des campagnes de sensibilisation

Les avants midis

17-
Relations Publiques

2

• Démarcher les sponsors et les donateurs, établir les contacts et les fidéliser
• Gérer la base de données des sponsors

Quelques heures par semaine, surtout avant et après les évènements et les fêtes

18- Coordinateur Marketing Stratégique

2

• Effectuer des études de marché et des études de faisabilité
• Analyser et aider le CA dans le choix des axes stratégiques

Travail mensuel

19-
Coordinateur Développement

2

• Etudier les projets de developpement et faire un choix
• Rédiger les dossiers de levée de fonds

Travail hebdomadaire