Nbre

1- Coordinateur Logistique

1

• Effectuer le Stock In - Stock Out informatique
• Faire l’inventaire physique
• Suivre le processus d’achat de la marchandise

Pour chacune des missions:
1 fois par mois

2-
Organisateur Banques Alimentaires

2

• Organiser des Banques Alimentaires dans les supermarchés, entreprises, universités
• Coordonner l’action avec les Scouts du Liban
• Coordonner la réception de la marchandise avec le Coordinateur Logistique

Les avant-midi

3-Coordinateur Fournisseurs Alimentaires

1

• Démarcher les supermarchés, les grossistes pour des produits de 1ere nécessite, gratuits
• Mettre en place et gérer la base de données des fournisseurs

Les avant-midi

Nbre

4-
Chargé Relation Employeur

2

• Rechercher activement des Offres d’emploi auprès d’employeurs de différents secteurs
• Effectuer le suivi des candidats à l’emploi après embauche

La personne organise son temps comme elle peut (+ une réunion par mois)

Chargé Relation Demandeurs d’Emploi de Bassma

2

• « Matching » entre les Demandes et les Offres d’emploi
• Créer des CV aux demandeurs d’emploi
• Organiser des séminaires d’emploi périodiques

La personne organise son temps comme elle peut (+ une réunion par mois)

Nbre

5-
Chargé Stratégie et DVPT Projet

2

•  Établir les contacts avec les principaux sponsors de Kidswap (BM, etc.)
• Préparer tout le travail en amont: les documents, la stratégie, les activités, le planning, etc.
• Effectuer la coordination avec toutes les autres Commissions de Bassma: Presse, Mktg, etc.

La personne organise son temps comme elle peut (+ une réunion par semaine)

6-
Coordinateur Régional des Activités Terrain

2

• Être le relais entre le Comite charge de la Stratégie et les Bassmaotes qui animent les activités avec les élèves
• Centraliser les documents, les archives presse et media
• Être le principal contact et renfort des Bassmaotes sur le terrain

La personne organise son temps comme elle peut ( + une réunion par semaine)

7-
Coordinateur Écoles
(bénévoles et Part-timers)

5

• Être le coordinateur principal de Kidswap dans une école: contact avec la Direction, les élèves et l’animateur principal de toutes les activités prévues

Demi-journée ou 3 fois par semaine

Nbre

8-
Responsable Presse en Continu

1

• S’occuper des articles presse, des documentaires, des interviews, des articles sur divers websites, des articles dans les journaux des écoles et universités
• Effectuer la gestion de la page presse de notre site
• Préserver la documentation (scanning et archivage continus)

La personne organise son temps comme elle peut (+ une réunion par mois)

9-
Responsable Presse Événementielle

1

Effectuer les contacts avec les journalistes et photographes (fax, press-release, photos, Dossier Presse).

Lors des évènements préparés par Bassma et lors des évènements préparés par des tierces personnes pour Bassma

10-
Attaché Presse Kidswap

1

S’occuper de la Presse du Projet Kidswap de A a Z (surtout multimédia et archivage)

 Activités hebdomadaires

Nbre

11-
Coordinateur Approvisionnement Médicaments

2

• Gérer la base de données médicale
• Contacter en permanence les dispensaires
• Démarcher les fournisseurs pour des médicaments gratuits
• Effectuer une gestion administrative (archives des prescriptions médicales, etc.)

Temps partiel

12-
Coordinateur Projet            «Assurance Familles»

1

• Coordonner l’action avec la Compagnie d’Assurance
• Suivre la mise en place du projet sur le terrain
• Effectuer des reportings périodiques pour l’association sur l’évolution du projet

Temps partiel

Nbre

13-
Coordinateur Familles BASSMA

2

• Être le principal support de tous les RF
• Recenser de nouvelles familles démunies
• Effectuer le suivi et l’évaluation de l’évolution des familles
• Effectuer la gestion administrative (docs. divers) et financière (budget) des familles en coordination avec les RF

Variable mais plutôt les avant- midi

14-
Gérant Stock Vestimentaire

1

• Aider à l’organisation de la distribution mensuelle de paquets dans les centres
• Contacter les donateurs et autres ONG
• Effectuer des inventaires physiques

Variable

15-
Coordinateur Activités Familles

2

Planifier et organiser de A à Z les sorties culturelles, éducatives et divertissantes des Familles de Bassma

Activités trimestrielles

16-
Coordinateur Education

1

• Gérer la base de données
• Démarcher des professeurs particuliers bénévoles
• Effectuer le suivi des besoins des familles : fournitures scolaires, etc.

Travail en continu durant l’année scolaire, surtout a la rentrée scolaire

Nbre

17- Coordinateur RH

1

• Recruter, contacter et animer en continu les Bassmaotes
• Organiser des séances de recrutement
• Organiser des formations

Quelques heures par semaine

18-
Coordinateur Ecoles- Universités

2

• Promouvoir l’action de Bassma
• Organiser des Banques Alimentaires
• Recruter des bénévoles
• Mener des campagnes de sensibilisation

Les avants midis

19-
Relations Publiques

2

• Démarcher les sponsors et les donateurs, établir les contacts et les fidéliser
• Gérer la base de données des sponsors

Quelques heures par semaine, surtout avant et après les évènements et les fêtes

20- Coordinateur Marketing Stratégique

2

• Effectuer des études de marché et des études de faisabilité
• Analyser et aider le CA dans le choix des axes stratégiques

Travail mensuel

21-
Coordinateur Développement

2

• Etudier les projets de developpement et faire un choix
• Rédiger les dossiers de levée de fonds

Travail hebdomadaire